Στα πλαίσια της διοργάνωσης συνεδρίων η ΡΟΤΑ προσφέρει στους πελάτες της ένα ολοκληρωμένο πακέτο υπηρεσιών, που περιλαμβάνει όλες τις υπηρεσίες από την ανακοίνωση έως την υλοποίηση και την διαχείριση της επικοινωνίας μετά την εκδήλωση. Ενδεικτικά, αναφέρουμε μερικές από τις υπηρεσίες που προσφέρουμε:

Ανεύρεση και δέσμευση συνεδριακού χώρου

Εξοπλισμός χώρου με έπιπλα και οπτικοακουστικό εξοπλισμό

Σχεδιασμός και εκτύπωση σκηνικών και επιγραφών

Σχεδιασμός και εκτύπωση έντυπου υλικού συνεδρίου

Σχεδιασμός και προγραμματισμός web site του συνεδρίου

Επικοινωνία με συνέδρους

Επιλογή φακέλου συνέδρου

Σχεδιασμός και υλοποίηση προγράμματος επικοινωνίας

Λειτουργία γραμματείας συνεδρίου

Εξασφάλιση ειδικών τιμών από ξενοδοχεία

Υποδοχή συνέδρων σε ξενοδοχεία και αεροδρόμια

Μεταφορές συνέδρων

Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (πιστωτικές κάρτες κλπ.)

Διοργάνωση γευμάτων και breaks για τους συνέδρους

Διοργάνωση εκδρομών και ξεναγήσεων

Οι οργανισμοί που επιθυμούν να διοργανώσουν ένα συνέδριο μπορούν να διαλέξουν από τις διαθέσιμες υπηρεσίες της ΡΟΤΑ αυτές που ταιριάζουν στις απαιτήσεις τους καλύτερα. Επιπλέον, για ειδικές ανάγκες, όπως ταυτόχρονη μετάφραση, στις οποίες δεν έχουμε τις απαραίτητες ικανότητες in-house, έχουμε αναπτύξει ένα εκτεταμένο δίκτυο συνεργατών για την υποστήριξη των εκδηλώσεων.